Все тренеры, специалисты, спортсмены и судьи по списку сборной команды России на 2017 год по всем видам спорта глухих, в том числе по шахматам и шашкам, должны представить документы, подтверждающие их звание или разряд (МСМК, ГР, ЗМС, ЗТР, МС, КМС, 1р, 2р, 3р, ВК, 1К, 2К, 3К), а также копии государственных и региональных наград (например, медаль ордена 2-й степени и др.), в соответствии со столбцом 4 списка сборной России по шахматам и шашкам.